写给同学们：
你知道自己有一份“党员档案”吗？它和你的人事档案、学籍档案一样重要，甚至更重要——因为它记录的是你的“政治生命”。
这篇，我们说说党员档案是什么、有什么用、怎么保管。
一、什么是党员档案？
党员档案是记录你从申请入党到成为正式党员全过程的重要文件集合。
通俗说： 它是你的“红色成长记录”，是你的“政治身份证”。
包含哪些材料？（重要！）
入党申请书（你手写的第一份）
自传（发展对象阶段写的详细自我介绍）
思想汇报（每季度的，全部留存）
入党志愿书（最核心的文件，支部大会通过后填写）
政治审查材料（函调、谈话记录等）
入党介绍人意见
支部大会记录（讨论接收你为预备党员）
预备党员考察表（预备期一年的考察记录）
转正申请书
转正支部大会记录
其他相关材料（获奖、处分等）
一份完整的党员档案，少说也有几十页。
二、党员档案有什么用？
1. 证明你的党员身份
2. 记录你的成长轨迹
3. 作为考察依据
评优、选拔、晋升时，党组织会调阅你的党员档案
档案是否完整、规范，反映了你的组织观念
4. 历史留存
你的党员档案将永久保存在党组织（人事档案中）
你的子孙后代，也许能查到你的这份记录
三、党员档案存放在哪？
在校期间：
由学校党委组织部或党总支统一保管
你个人不能持有自己的党员档案（这是规定）
毕业后：
随你的人事档案一起转递
有工作单位的，转到单位人事部门（与人事档案合并）
无工作单位的，转到人才交流中心或户籍所在地
注意： 党员档案不能自己拿着！必须通过组织渠道转递。
四、你需要做什么？
虽然档案不由你保管，但你有责任：
1. 确保材料齐全
2. 确保信息准确
3. 转接时跟进
毕业时，确认档案已转出，并跟进对方是否收到
不要“我以为转了”，要确认
4. 不要尝试“自己保管”
五、关于“入党志愿书”——最最重要的那份文件
入党志愿书是党员档案中最核心的文件，没有之一。
特点：
由中共中央组织部统一印制，有编号
每人只有一份！丢失无法补办（只能开证明）
填写时要用黑色钢笔，字迹工整，不能涂改
填错了也不能换，只能向上一级申请换发（非常麻烦）
填写注意事项：
一个惨痛教训：
某同学填写入党志愿书时，把“1990年”写成“1990年”，涂改了一下。支部说不行，要换。但当时没有备份，要等上级发新的，一等就是一个月，耽误了发展进度。
所以： 填写前先打草稿，确认无误再誊写。字写慢一点，稳一点。
六、常见问题快问快答
问：我的思想汇报弄丢了，能补吗？
答：可以补写，但要说明情况。建议每写完一份，自己拍照或复印留存。
问：毕业后我的党员档案和人事档案是一起的吗？
答：是的。党员档案是人事档案的一部分。转接时一起转。
问：我换工作了，党员档案要重新转吗？
答：要。每次工作变动，都要办理组织关系转接，档案也随之转递。
问：我的入党志愿书编号能查到吗？
答：可以。每个编号对应一个人，是唯一的。
问：档案里的材料可以借出来看吗？
答：一般不可以。如有特殊需要，可以申请查阅，但不能带出。
七、给毕业生党员的特别提醒
毕业季，请务必确认三件事：
你的党员档案转去哪了？（问清接收单位全称和地址）
你的组织关系转到哪了？（和档案不一定同一个地方，要分别确认）
对方收到没有？（转出一个月后，主动打电话确认）
千万不要：
毕业了就不管了
以为“学校会帮我办好”
自己把档案拿走
每年都有毕业生因为档案问题，导致党员身份无法确认，甚至被认定为“失联党员”。请一定重视！
最后一句叮嘱：
党员档案是你的“政治生命档案”。它很薄，但很重。
好好对待它——因为它记录着你曾站在党旗下，举起右手，说出的那句“我志愿加入中国共产党”。
那是一个人的一生，最重要的承诺之一。
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