写给同学们：
上一篇我们说了“怎么写”，这篇我们说说“怎么管”。
党员档案，是你政治生命的“户口本”。它从哪来、到哪去、怎么保管、丢了怎么办？
这篇，一次性说清楚。
一、党员档案里有什么？
完整的一份党员档案，包括以下材料（按时间顺序）：
入党申请书
自传
思想汇报（全部！每季度一篇）
入党积极分子培养考察登记表
政治审查材料（函调、谈话记录）
入党介绍人意见
发展对象培训结业证书
入党志愿书（核心文件）
支部大会接收预备党员记录
预备党员考察表
转正申请书
支部大会转正记录
其他材料（获奖、处分、思想汇报补充等）
少一份都不完整！
二、党员档案存放在哪？
在校期间：
由学校党委组织部或院系党总支统一保管
学生个人不能持有自己的党员档案
毕业后：
有人事档案的：随人事档案转递
无人事档案的：转到人才交流中心或户籍所在地党组织
注意： 党员档案和人事档案通常放在一起，但不是一回事。
三、党员档案怎么转递？
流程：
你毕业，确定去向
学校党委组织部整理你的党员档案
通过机要通道寄送到接收单位（不能自己带！）
接收单位收到后，给你回执
你确认档案已到
时间： 一般1-2个月
你需要做的：
提供准确的接收单位地址和全称
跟进确认对方已收到
不要自己拿着档案走
四、党员档案丢了怎么办？
先说预防： 正常情况下不会丢。学校和接收单位都有严格的档案管理制度。
如果真的丢了：
向原单位党组织报告，申请查找
如果确实找不到，可以申请“补办”
补办流程：
本人写情况说明
党支部出具证明
原入党介绍人出具证明
查阅原始会议记录（支部大会接收、转正记录）
上级党组织审核后，补办档案
但是： 入党志愿书（编号的唯一文件）丢失无法补办原件，只能开“丢失证明”。这会影响你的党员身份认定。
所以： 不要丢！不要自己拿着！不要随便转手！
五、你需要做什么？
在校期间：
确保所有材料按时、规范提交
每写完一篇思想汇报，自己复印或拍照留存
毕业前，确认档案已转出
毕业后：
主动跟进档案转递情况
确认接收单位已收到
如果换工作，及时办理档案转递
任何时候：
不要自己保管党员档案
不要拆封档案（封条有印章，拆了无效）
不要随便交给别人
六、关于“入党志愿书”的特殊提醒
入党志愿书是最重要的文件，没有之一。
为什么重要？
由中组部统一印制，有唯一编号
每人只有一份
丢失无法补办原件
填写时的注意事项（再说一次）：
用黑色钢笔，不能用中性笔
不能涂改
每个栏目都要填
“入党志愿”不能只写一句话
保管注意事项：
入党志愿书在档案里，你不能自己拿着
但你可以拍照或复印留存
记住你的入党志愿书编号
七、常见问题快问快答
问：我能看看自己的党员档案吗？
答：一般不能。如有特殊需要，可以申请查阅，但不能带走。
问：我的思想汇报少了一篇，能补吗？
答：可以补写，但要说明情况。建议每写完一篇就复印留存。
问：我毕业时，档案和党组织关系是一起转的吗？
答：不一定是同一个地方。党组织关系是“关系”，党员档案是“档案”。要分别确认。
问：我换工作了，档案要重新转吗？
答：要。每次工作变动，都要办理档案转递。
问：我是预备党员，档案里有什么特殊材料？
答：预备党员考察表、转正申请书等。转正后这些材料会进入档案。
最后一句叮嘱：
党员档案，是你的“政治生命记录”。
它很薄，但很重。它记录着你从一名普通学生成长为一名共产党员的全部过程。
好好对待它——不是因为它“有用”，是因为它“有意义”。
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