为做好2025届毕业生档案管理工作，根据《南昌健康职业技术学院学生档案管理办法（试行）》的规定,按照学校对毕业生离校工作的统一部署，工作安排通知如下：

一、毕业生档案材料的组织实施

各系在学生（招生）工作处的组织指导下具体实施毕业生档案材料的收集、整理、归档和邮寄信息汇总工作，各系必须确定一名负责人，负责组织开展毕业生档案材料收集、整理、归档、移交等工作。

二、毕业生档案材料归档前期工作

 党政办、教务处、团委、学生（招生）工作处、实习就业处、后勤资产处、各系部等部门是毕业生档案材料形成或暂时保管部门（具体内容见下表），由各相关部门负责相应档案的收集、整理、移交给各系部；移交时档案材料必须做到整洁、齐全，文字填写规范（必须使用黑色签字笔书写，不可用圆珠笔、铅笔和红色墨水书写），签字与盖章手续完整，按专业、班级、学号顺序排列移交到各系。

三、毕业生档案材料收集、归档、移交工作

（一）各系将负责2025届毕业生档案管理的老师名单在2月28日上午11：00前发给学生（招生）工作处（含系部、姓名、联系方式）。

（二）档案整理要求

1、高度重视。由各系学工负责人全面负责，在规定时间内，组织本系全体辅导员、学生干部将学生入档材料整理好后装档。

2、严守纪律。负责学生档案整理、归档的人员必须严格执行国家有关档案管理的规定，在毕业生档案整理、归档过程中，未经有关主管部门同意，不得擅自抽取毕业生档案材料或添加无关的材料。

3、严防错漏。档案一人一份，必须严格对照系部、专业、姓名、学号装袋，一个系部同名同姓的毕业生归档材料时要特别注明，以免发生误装、误发。

4、规范有序。

（1）各系应按专业、学号提供毕业生花名册（电子和纸质版），各毕业班按学号顺序从小到大整理好本班学生档案。

（2）各班装档人员需填写2份《毕业生档案材料登记表》（附件1）（学工、系部存底）和3份《装档登记表》（附件2）（学工、系部、实习就业处存底）。

（3）所有材料装档前，务必检查应盖公章是否加盖。各系检查无误后，于6月中旬前将毕业生档案（未封档）、2份《毕业生档案材料登记表》和3份《装档登记表》统一交到学生（招生）工作处抽查档案整理情况。

（4）各系填写《南昌健康职业技术学院滞留学生档案汇总表》（附件3），及时将滞留学生档案上交学校党政办档案室。

5、完成时间。为不影响毕业生的就业和报到，毕业生档案的转递工作在8月前完成，各毕业班务必在6月中旬前将整理好的毕业生档案交学生（招生）工作处抽查，由学生（招生）工作处工作人员检查入档情况无误后，各系组织封档，此项工作结束。

6、各系于6月底前将2025届毕业生档案、《装档登记表》移交实习就业处。各系可根据实际情况与学生（招生）工作处、实习就业处协商，确定检查档案、档案移交时间。

7、各系将存放至学校档案室的《学籍表》和《高等学校毕业生登记表》按学号排序后统一上交学校党政办档案室，并附毕业生花名册（电子和纸质版）。

8、各系于9月前在学工平台中完成2024届毕业生档案转出操作。

四、相关要求

（一）各部门要高度重视毕业生档案管理工作。毕业生档案是高校学生在校学习期间真实记载的凭证，它关系到学生毕业后的计算工龄、转正定级、考研、职称评定、考公务员过政审关、出国审查过政审关、工作调动、入团、入党等一系列重大问题，如果发生毕业生档案的漏装、误装、投递错误或档案丢失等问题，将严重损害毕业生权益，同时给学校造成不良影响。各相关部门、各系部、各相关辅导员认真对待，严格按照时间节点提供规定材料，做好我校2025届毕业生档案管理工作，确保档案归档、转递零差错。

（二）各毕业班要安排责任心强、工作细致认真负责的学生骨干协助做好毕业生档案装袋整理、归档工作。各系部、班级辅导员要加强指导检查。

学生（招生）工作处

2025年2月17日