为进一步推进学校数字化建设进程，优化校园管理流程，提升工作效率，南昌健康职业技术学院信息中心于[2025年4月3日]组织召开各部门信息员专题培训会。此次会议由信息中心业务骨干喻老师担任主讲，旨在明确线上流程搭建与 deepseek 小程序优化升级相关工作要求，确保各项工作有序推进。

会上，喻老师着重强调了线上流程制作工作的关键要点。他指出，各部门信息员需精准梳理本部门业务工作脉络，全面收集并整理部门内所需上线至线上平台的各类流程，包括但不限于行政审批、教学管理、后勤保障等方面。信息员需确保所提交流程内容完整、准确，涵盖流程的启动条件、各环节操作规范、审批权限及时间节点等核心要素，以便信息中心能够高效、精准地将流程转化为线上可操作模块，实现业务流程的数字化、规范化管理。

同时，针对 deepseek 小程序的功能拓展，喻老师提出明确要求。为提升小程序的问答覆盖面与准确性，使其能够更好地满足全校师生的多样化需求，各部门需积极提供公开文件支撑。这些公开文件应涵盖本部门业务相关的政策法规、规章制度、办事指南、常见问题解答等内容，为小程序的知识库建设提供丰富且权威的数据资源。信息中心将基于各部门提供的公开文件，对小程序的问答系统进行深度优化，确保师生在使用小程序时能够快速获取准确、有效的信息反馈。

此次培训会为各部门信息员明确了工作任务与方向，信息中心将建立定期沟通机制，及时跟进各部门工作进展，提供必要的技术支持与指导。各部门信息员需高度重视此次工作，确保在规定时间内高质量完成任务，共同推动学校数字化建设迈向新台阶。