一、添加一卡通公司(新开普或者正元)运维人员联系方式,添加校园一卡通VX群,关于宿舍购电购水问题
学生宿舍水电情况异常,辅导员会在一卡通群内反应,及时回复并且与运维人员沟通、报修。
学生宿舍门口有购电pos机,出现问题及时报修(避免出现超过一天的宿舍断电情况)
二、一卡通圈存机、刷卡机的作用
学生在建行内充值后,需要到圈存机上领款、刷卡机为消费功能
三、一卡通充值流程(附文件)
四、临时卡制卡、发放流程
临时卡为没有确定好学生报到人数时,发放给各学生的临时使用卡(学校应当为学生提前办好一卡通,并且代充50元)、把临时卡按卡号排好,按顺序发放给各个系部,并做好记录(回收的时候也需按顺序收回)、系部领卡时需签字确认数量。
五、正式卡买卡、制卡、发放流程、补卡、自助补卡机
正式卡为确定好人数后,向一卡通公司购买并且打印版面的正式学生卡;交给一卡通公司的学生卡数据应当按照历史表格数据填好,学生照片为红底1寸电子照;文件名改为学号。
制好卡后,先确定数量,再在一卡通群里@各系部领取学生正式卡(做好记录,并签名)
补卡:学生找辅导员领取一卡通补卡表格签字盖章后晚自习时间拿到一卡通中心补卡(勤工俭学每周除周五周六晚都有人值班)
用来补卡的空卡剩余100张时,需要及时向一卡通厂家购买(正式卡或者空卡至少提前一个月)
关于学生自助补卡机,因为我们学校与豫章师范学院的种种缘由,自助补卡机一直未实施下去,希望新学期去新校区望落实。
学生补卡会收取卡费15元并且开收据,收据不足时应及时与财务沟通及时更换(领财务收据,写领条、标注收据号码、并且盖好部门印章)收到的补卡费用,及时上交给财务。
六、一卡通会遇到的问题
建行APP充值未到账(建行APP经常维护,多于一卡通公司沟通获取最新的消息)
忘记密码密码错误,无法自助领款,见文件
一卡通密码会出现bug自动更改,需要通知学生晚自习时间去一卡通中心更改
七、目前关于一卡通的事情
对接学工确认三个校区对应人数以及学生身份(中职或者高职)
中职部700张学生卡需要开始制卡写卡
八、交接文件
1. 正式卡、临时卡回收发放表格
2. 正式卡版面(卫校以及健康)