为加强学院校园网站的建设和管理,充分发挥校园网站的宣传、教育信息发布和交流作用;积极、全面、准确报道校园新闻,传达学院信息;展现师生精神风貌,加强校园文化建设,构建和谐校园;塑造良好的学院形象,提高社会知名度;根据学院信息化建设要求,结合我校的实际,特制定本管理办法。
一、组织机构与职能
1、成立学院二级网站建设评比小组
组长:党委宣传部负责人 杨斌
副组长:党委宣传部 刘福艳
组员:四系负责人、其他行政部门负责人、党委宣传部干事
2、职责
负责校园网站信息的采编与网上信息的监督工作,督促协调各部门网站信息报送工作,经常性地浏览校园网页,做好网站信息发布管理工作。同时,负责该项工作的年终考核。
3、工作分配
各部门负责本部门网站的运营,负责撰写并发布相关信息、活动报道,并指定专人负责网站维护。
二、信息的发布、变更和上传审批程序
1、发布的信息内容必须填写《二级网站网上信息发布审批单》,并附信息稿原件,部门留档即可。
2、信息的发布、修改和删除须由部门负责人审核,同意发送后,方可在部门网站上发布,同时要有详细记录。
3、二级网站的栏目设置和变更应经部门负责人同意后方可增删。
三、日常管理和维护要求
1、各部门负责人须经常浏览、研究、检查二级网站的页面信息内容,并有记录;督促部门网站管理员按时完成信息报送任务,各部门报送工作成绩将列入各部门年度工作考核。
2、部门网站管理员须在两天内能将本部门的新闻、通知、公告等信息及时上网。
3、各处室每季度报送任务为:《二级网站信息报送积分表》一份至党委宣传部。
4、发布信息必须内容真实,文字无差错,力求图文并茂,确保网络内容健康、安全。如出现差错信息,须在接到修改通知后,立即修改,并扣除相应计分。
5、发布信息格式要求:
(1)字体格式:三号、仿宋体、黑色。
(2)段落格式:首行缩进2个字符,行间距固定值28磅,段落间距为0,对齐方式为两端对齐。
(3)图片格式:图片居中对齐,大小为500x332像素。
四、实行信息报送评估和奖励制度
1、考核评比的范围
考核评比的对象为南昌健康职业技术学院各部门、各系管所等部门网站。
2、考核评比的内容
考核内容设置组织管理、网页内容、技术环境、页面设计四个一级指标。每个一级指标再细分为若干二级指标,共同组成《南昌健康职业技术学院二级网站考核评价指标》(以下简称《考核评价指标》)。指标体系总分设置为100分,并分解细化到各个评价指标。
3、考核评比的方式
学院每年通过日常考核、二级网站建设小组考核两种方式对各部门网站进行考核评比,具体操作如下。
(1)日常考核。由学院党委宣传部依据《二级网站信息报送积分表》,在每季度(3月末、6月末、9月末、12月末)各进行一次考核评分。日常考核占年度考核成绩的30%权重。日常考核的计算公式如下。
日常考核=第一季度考核x25%+第二季度考核x25%+第三季度考核x25%+第四季度考核x25%
(2)二级网站建设评比小组评分(简称小组评分)。
小组评分由党委宣传部参照《考核评价指标》做出评分,由校园网站主管领导审核。小组评分成绩占年度考核成绩的70%权重。
4、考核结果的公布
次年1月份,在学院主页发布《关于****年度南昌健康职业技术学院二级网站考核评比结果的通报》,公布对各部门二级网站的考核评比情况
2.对于优秀二级网站和优秀管理员,学院将给予一定的物质奖励,并颁发证书,同时,学院将设置专门的展示平台,对优秀二级网站进行宣传。
附件1:二级网站上网信息审批单
附件2:二级网站信息报送积分表
附件3:二级网站信息检查情况记录
附件4:南昌健康职业技术学院二级网站考核评价指标