为进一步加强和改进我校学生管理工作，提高学生工作 的实效性，进一步加强增进辅导员之间的经验交流，全面 提高辅导员的政治素质、思想素质和业务工作水平，使我院 的学生工作制度化和规范化，特制定本学生工作例会制度。

一、校级学生工作例会

会议由学生(招生)工作处召集。

1、参会人员：学生(招生)工作处、各系分管学生工作负责人(系书记)。根据工作需要邀请分管校领导、专 兼职辅导员、其他校领导或处室领导参会。

2、会议时间：原则上每月两次(每月第一周、第三周周二上午9点),遇工作需要随时召开。

3、会议内容：

(1)学习、贯彻、落实党的教育方针政策。

(2)传达上级部门、学院有关学生工作的重要会议精神和文件

(3)各系分管学生工作领导汇报上月本系部学生工作情况。

(4)各系交流工作，互通情况等。

(5)总结上月学生工作，部署下一阶段的工作。

4、会议要求：

(1)与会人员要做好会前准备，各系汇报时间不超过10分钟。

(2)会后要认真落实相关会议精神，把工作落到实处。

(3)参会人员按时到会，如因特殊原因不能到会的，应提前请假，并派其他系领导参会。

(4)注意会议资料留存。

二、系级学生工作例会

会议由各系分管学生工作领导负责召集。

1、参会人员：系分管学生工作领导、系学工、党务、教学干事及全系专兼职辅导员，系主任列席会议。系学生 支部书记、学生会主席是否列席会议，由会议召集人根据每次会议情况决定。

2、会议时间：每周一次，具体时间各系自行安排。

3、会议内容：

(1)系学工干事通报本系学生工作动态及本系部对各班级日常工作检查情况。

(2)辅导员汇报上周工作完成情况及学生状况，计划下一阶段主要工作，目前工作中存在的不足及改进措施，提出所管班级存在的问题和需要帮助的问题。

(3)系分管学生工作领导传达校院学生工作的指示精神，总结近期工作，部署下一阶段的工作。听取辅导员对 工作的意见和建议，加强对辅导员的培训和指导。

(4)讨论研究学生工作中的重大问题，审定学生工作计划、大型活动方案及对学生奖惩的意见，解决学生中存在的突出的思想问题。

(5)协调学生工作中各项安排，讨论其它需要在会议上讨论的问题。

4、会议要求：

(1)与会人员要做好会前准备，汇报时间不宜过长。

(2)会后要认真落实会议精神，把工作落到实处。

(3)参会人员按时到会，如因特殊原因不能到会的，应向分管学生工作的系领导请假，会后主动找系领导了解 会议情况。

(4)注意会议资料留存。

三 、辅导员理论学习会

(一)会议时间：每月召开一次。

(二)与会人员：学院全体专职辅导员以及需要参与交流的其他人员。

(三)主持与记录：辅导员理论学习会由学院学生(招生)工作处主持召开，指定人员记录会议内容并存档。

(四)会议内容：

1、学习党和国家的方针政策、法律法规，学习先进的管理经验和方法。

2、对辅导员进行相关的主题培训，个案的分析讨论，探讨本校以及其他院校学生管理与教育工作的特色理念、做法、效果，素质教育实施情况，工作中遇到的问题，需 要解决的困难等，不断提高业务工作水平。

3、辅导员进行经验交流，交流内容要结合实际工作，事例反思与理论探讨相结合。

4、会后认真总结体会，借鉴优秀的管理方法，通过例会逐步达到加强学习和交流，深化理论学习，开拓工作新 思路，打开思想政治工作新局面的目标。

5、其它需要研究谈论的问题。

四、学生干部例会

(一)会议时间：每周召开一次。

(二)学生干部例会包括：院、系大学生自律委员会工作例会，系部班长工作例会

1、院、系大学生自律委员会工作例会主持与记录：由自律委员会主任负责主持，由分管指导老师，办公室负责通知与记录。

与会人员：分管指导老师，自律委员会主任、副主任，各部门部长、副部长，记录、考核等相关人员。

会议内容：

(1)传达院、系相关会议精神，布置近期的工作任务。

(2)大学生自律委员会工作近况汇报。由各部门部长汇报、副部长补充，包括工作内容、原定计划的执行情况， 财务状况及所遇到的问题等。

(3)大学生自律委员会重大事项讨论，由指导老师统筹各部门分工合作。

(4)议题讨论。针对大学生自律委员会工作的各方面情况，办公室定期拟定例会讨论议题，与会部长可发表意 见建议，以促进大学生自律委员会成长发展。

(5)各部门认真按照会议安排协调工作。

(6)其它工作事宜

2、系部班长工作例会

1、会议时间：每周召开一次，

2、主持与记录：系部班长工作例会由系部指定工作人员负责召开主持，系部学生干部负责通知与记录。

3、与会人员：分管老师、各班班长。

4、会议内容：通报班级学生情况、布置近期工作、检查班级工作、组织政治理论学习等。

五、班、团会

会议由辅导员、班长、团支书负责召集。

1、参会人员：全班同学。

2、会议时间：每周一次，单周班会，双周团会。

3、会议内容：由辅导员、班长、团总支书记录。

4、会议要求：

(1)按时到会，学生如因特殊原因不能到会的，要向辅导员请假。

(2)注意会议资料留存，作好会议记录。

六、会议要求

1、各会议会期应服从学院统一安排，无特殊情况，不得随意更改。

2、所有会议主持人、发言人及与会人员都应分别做好相关准备工作。准备工作包括会议议程、发言提纲、工作 计划草案、决定决议草案等。

3、所有与会人员应提前5-10分钟到场，不得无故缺席、迟到、早退，有特殊情况需要请假需提前一天向相关 负责人请假，并列入各项考评依据中，定期公开出勤情况。

4、所有与会人员必须对其通讯工具进行静音或关机处理，不得影响会议正常进行。

5、有例会需用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由相关负责部门统一保管，记录本不得损坏、遗失。

七、附则

本制度自发布之日起施行。本制度最终解释权属于学生(招生)工作处。