为加强项目沟通管理及项目工作的规范性，确保项目规范有序推进。2025年4月14日，南昌健康职业技术学院继续教育（培训）中心在学院C2楼221会议室组织召开智慧托育服务系统采购项目协调会。学院继续教育（培训）中心相关负责人，承建单位代表及监理单位代表共同参会。

会议重点明确了三项工作要求：一是规范文档管理，实行分阶段审核机制，监理进场后统一使用标准化模板；二是建立周报制度，承建单位需每周五提交包含进度、计划和问题的详细报告；三是完善成果展示，要求补充系统优化对比、效益分析和效率提升可量化指标等。

此次会议进一步厘清了各方职责，为项目规范实施提供了制度保障。学院继续教育（培训）中心将继续与各合作单位紧密配合，确保项目高质量推进。